Datenschutzerklärung

Der Förderverein der Marienschule Roxel e. V. unterliegt als gemeinnütziger Verein den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Daher werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt und alle Vorgaben der DSGVO und des Datenschutzgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen eingehalten.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verein verarbeitet im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Vorname, Name, Anschrift, Datum des Vereinsbeitritts, Name und Klasse des Kindes, Bankverbindung, E-Mailadresse, Beitragshöhe.

Die von dem Verein erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Durchführung der des Vereinszweckes nicht mehr benötigt werden und rechtliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

In keinem Fall erfolgt eine Weitergabe oder Verarbeitung der Daten an bzw. durch Dritte.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei einer Kontaktaufnahme über unsere Webseite zu schützen, verwenden wir in Web-Formularen, die detaillierte personenbezogene Daten erfassen, Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL). Unser Server ist durch Firewalls und Virenschutz gesichert.
Da die Übermittlung von Informationen im Internet nicht völlig sicher ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte übermittelte Daten abfangen oder verändern. Dies gilt besonders für die unverschlüsselte Übermittlung von Daten über einfache Web-Formulare oder ein Mailprogramm. In Angelegenheiten, die besondere Vertraulichkeit erfordern, sollte daher auf andere Arten der Übermittlung zurückgegriffen werden.

E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO) oder weil wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt zum Beispiel darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.

Beim Versand von E-Mails durch uns an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/ oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, versenden wir die E-Mail-Adressen im „bcc“.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Rechte der Vereinsmitglieder

1. Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verein zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Damit müssen wir Ihre Vereinsmitgliedschaft beenden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zu Ihrem Widerruf wird davon nicht berührt.
2. Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung nach Maßgabe des Artikels 15 DSGVO.
3. Recht auf Datenberichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten, nach Maßgabe des Artikels 16 DSGVO.
4. Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DSGVO zutrifft. Das Recht zur Löschung besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO.
5. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Artikels 18 DSGVO
6. Recht gemäß Artikel 20 DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
7. Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Artikels 21 DSGVO

Webstatistik

Um die Internetseite kontinuierlich nach den Bedarfen der Nutzerinnen und Nutzer auszurichten, beobachten wir die Seitenaufrufe, indem wir die Informationen aus den Logfiles der Webserver auswerten.

Logfiles

Der Webseitenbetreiber erhebt und speichert aufgrund unseres berechtigten Interesses als Betreiber der Website (Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO) in den Logfiles unseres Webservers die Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt: IP-Adresse, Betriebssystem und Browser-Typ/-Version (User-Agent) des Computers, Name und IP-Adresse des Servers, der die Seite anfordert (Remote Host), Uhrzeit der Server-Anfrage, Adresse der Webseiten, die Sie bei uns besuchen, übertragene Datenmenge und die Webseite, von der aus Sie zu unseren Seiten kommen (Referrer-URL). Sie bleiben als einzelne/r Nutzer/in hierbei anonym.
Die Daten werden für maximal drei Monate gespeichert und dann gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, werden sie solange nicht gelöscht, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten beziehungsweise deren Korrektur oder Löschung wünschen oder weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an kontakt@foerderverein-marienschule-roxel.de.